| 部门名称 |
部门职责 |
岗位 |
岗位职责 |
具体化工作 |
工作标准细化 |
| 图书馆 |
1、根据学校专业发展需要，负责采集文献资料（图书、期刊杂志、数字资源等）,进行科学的加工、管理和揭示，为学校的教学和科研工作提供文献信息保障。
2、负责图书借阅、阅览室开放、信息咨询、数字图书馆建设、校史陈列室开放等工作。
3、负责图书馆硬件设施设备、馆藏资源规划与建设。
4、负责图书馆服务外包单位引进、监管和考核。
5、负责全校教材、教辅资料、报刊的征订和发放工作。
6、负责新书介绍、阅读推荐、新生入馆教育等信息服务工作，培养读者的情报意识和利用文献信息的技能。
7、负责图书馆的宣传教育、信息公开、资产管理、制度和档案建设工作。
8、完成校领导交办的其他工作。 |
馆长 |
1、负责领导并主持全馆工作 |
在校党委和分管图书馆工作的校领导领导下，负责领导并主持全馆工作。 |
1.根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》和教育部颁布的《普通高等学校图书馆规程》（2015）及相关规定，制定本馆工作职责。
2.在校党委和分管图书馆工作的副校长领导下，负责领导并主持全馆工作。 |
| 2、负责制订全馆的发展规划、工作计划、经费预算和资源建设等工作 |
1.负责制订全馆的发展规划、工作计划、经费预算、资源建设以及审批馆内各项开支。
2.对全馆工作计划的执行进行督促检查，定期向学校汇报馆内工作。 |
1.负责制订全馆的发展规划、工作计划。
2.指导申报纸质图书采购、电子资源采购、设施设备等项目计划及项目具体实施。
3.指导纸质图书和电子资源采购工作，加强馆藏资源建设。
4.对全馆工作计划的执行进行督促检查，定期向学校汇报馆内工作。 |
| 3、负责图书馆服务外包单位引进和监督管理 |
负责图书馆服务外包单位引进、监管和考核，制定服务外包考核计划。 |
1.负责图书馆服务外包单位引进、促进图书馆服务外包工作的发展。
2.负责监督图书馆服务外包工作。
3.制定服务外包考核计划。
4.对服务外包进行年度考核。 |
| 4、负责馆员队伍思想教育工作，增强部门凝聚力。 |
1.负责馆员队伍政治学习，做好职工思想教育工作。
2.关心职工生活和健康，激发全馆人员的积极性，增强凝聚力。 |
1.积极配合学校的政治思想教育工作，宣传马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想，科学发展观，学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想。
2.宣传党的路线、方针和政策，宣传和传播人类科学文化的优秀成果。
3.关心职工生活和健康，激发全馆人员的积极性，增强凝聚力。 |
| 5、完成学校交办的其它任务 |
落实领导交办的其它临时性、阶段性工作 |
及时、高效、富有建设性完成领导交办的其它相关工作，注重对结果的及时报告和反馈。 |
| 成员1 |
1、教材采购、发放、验收等工作 |
1.对教材进行到货验收。
2.指导供应商发放教材。
3.做好教材发放数量登记工作。
4.报销教材费用。
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1.对供货商送来的教材进行开包验收，检查教材质量。 2.发放教材时，认真登记每个班级领书数量及种类，并登记领书人姓名及联系方式。
3.及时准确的核对教材发放数量、教材折扣、做好教材发放金额报表。 |
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| 2、纸质图书采购 |
编制预算、实施纸质图书采购计划 |
1.负责纸质图书采购项目的预算编制。
2.对图书采购项目进行招标以及签合同等工作。
3.根据采编部提供的书目监督供应商采购。 4.监督购买图书清点、加工上架等工作。
5.图书上架完毕后，对购买图书进行验收、结算等工作。 |
| 3、新老校区基础设施采购 |
编制预算、实施新老校区基础设施采购计划 |
1.负责新老校区基础设施采购项目的预算编制。
2.对新老校区基础设施采购项目进行招标以及签合同等工作。
3.监督供应商采购。
4.供货完毕后，对采购产品进行验收、结算等工作。 |
| 4、报刊征订 |
编制预算、实施报刊采购计划 |
1.联系协调各个处室（系部）做好报刊征订目录。
2.对报刊采购项目进行招标以及签合同等工作。
3.供货完毕后，对采购产品进行验收、结算等工作。 |
| 5、图书馆功能厅（室）预约登记 |
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| 6、完成馆、部领导布置的其它任务 |
落实领导交办的其它临时性、阶段性工作 |
及时、高效完成领导交办的其它相关工作，在落实过程中及时准确反馈进展情况。 |
| 7、电子资源采购 |
根据学校发展需要有计划有重点的购买数据库，加强图书馆电子资源建设 |
1.了解数据库内容，编制预算。
2.根据图书馆发展需要，修改采购需求。
3.关注电子资源项目招投标进度，及时与中标单位签订合同。
4.进行数据库的安装与试用。
5.对电子资源进行验收。 |
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| 8、维护与管理馆内设备 |
妥善保管图书馆设备，对有问题的设备及时报修 |
1.掌握馆内设备存放地点和性能。
2.根据图书馆发展需要，编制设备采购预算及采购需求。
3.关注设备采购项目招投标进度，及时与中标单位签订合同。
4.对采购设备进行安装与试用。
5.对采购设备进行验收，日常监管维护采购设备的使用。 |
| 9、保管图书馆固定资产 |
妥善保管图书馆设备及软件类固定资产，根据学校要求对固定资产进行清查盘点工作 |
1.熟悉设备及软件类固定资产的大体位置。
2.对损坏的固定资产及时报修，对无法修复的设备进行登记。
3.妥善保管图书馆设备及软件类固定资产 |
| 10、完成馆、部领导布置的其它任务 |
落实领导交办的其它临时性、阶段性工作 |
及时、高效完成领导交办的其它相关工作，在落实过程中及时准确反馈进展情况。 |
| 11、负责进馆的各种报刊工作 |
负责对进馆的各种报刊进行验收、登记、分类、发放工作 |
1.对进馆报刊进行验收工作。
2.对报刊进行分类、登记工作，并及时联系勤工俭学学生及时将报纸送到各办公室。 |
| 12、认真做好报刊的咨询和统计工作 |
认真做好报刊的咨询和统计工作 |
1.耐心、热情为教职工提供报刊信息服务。
2.做好报刊征订的统计工作。 |
| 13、负责年度报刊的整理及联系装订等工作 |
对过期报刊进行下架装订工作 |
1.负责过期年度报刊的整理、下架工作。
2.对下架报刊进行装订。 |
| 14、对接学校与服务外包单位 |
对接学校与服务外包供单位 |
1.将馆长布置的任务与服务外包单位协商后，一起完成。
2.对服务外包项目进行年度考核。 |
图书馆外包岗位人员职责
项目负责人
1、负责图书馆运行管理和业务指导；
2、负责图书馆制度化建设，组织或协助相关部门制定部门制度，提高工作效率；
3、负责指导图书馆月运行情况报表统计，季度、半年度、年度报告拟定；
4、负责图书馆各种文件材料组织编写，组织申报并审核相关资质；
5、负责图书馆例会主持和参加外部会议；
6、负责与公司、学校、其他图书馆的联络沟通和协调，负责任务的布置以及组织；
7、负责临时性、突发性问题处理和对接；
8、负责图书馆参访的对接，安排和接待；
9、负责图书馆合同管控，年度工作的规划报告拟定；
10、负责馆内问题自查自检，降低风险发生概率。
项目经理
1、严格遵守图书馆的各项规章制度并督促落实下去；
2、协调好馆方与公司之间的关系，确保沟通渠道顺畅；
3、协助公司领导做好相关规章制度制定及组织实施工作；
4、统筹、指导员工制定阶段工作计划并督促执行，完成项目季度和年度考核任务；
5、推进和落实馆方及公司安排的各项工作；
6、做好各岗位工作分工，明确工作职责，相互协作，建设优良团队；
7、做好人员管理，制定好日常值班、节假日值班安排，保障图书馆有序开放；
8、做好图书馆日常工作梳理，做好工作记录，档案备份，方便馆方及公司领导考核；
9、做好日常巡馆工作，做到一日两检查，问题早发现、早解决；
10、做好馆内固定资产盘查工作，严格落实登记制度，保障图书馆财产；
11、完成领导分配的其他工作，配合校方完成其他相关工作要求。
阅读推广专员
1、严格遵守学校和公司的各项规章制度，确保工作有序进行；
2、策划并组织各类讲座、培训、阅读推广活动，并负责活动的执行，确保活动方案的创新性和吸引力，保障活动各环节顺畅进行，达到预期效果；
3、撰写图书馆相关活动的品牌方案、实施方案、新闻稿件和宣传软文。同时，负责好活动照片的拍摄，做好档案留存工作。完成微信公众号编辑、排版内容，制作宣传图片和活动海报；
4、收集并整理活动相关资料，包括活动文档、照片、视频等，按要求进行归档管理，便于后续查阅；
5、持续开发并掌握活动所需的各项资源，并对活动实施现场进行良好的统筹、管理及协调，为活动提供支持和保障；
6、积极参与社区阅读推广活动。利用多媒体设备组织影片观赏活动，丰富校园文化生活；
7、积极配合部门完成其他宣传任务，提供必要的支持和协助；
8、完成领导分配的其他工作，配合校方完成其他相关工作要求。
文献编目加工专员
1、严格遵守学校和公司的各项规章制度，确保工作有序进行；
2、负责搜集并整理读者图书采购建议，广开文献来源；
3、认真处理各类征订目录，征求预订意见，依据采购标准，拟订采购册数，报请图书馆审批后及时报送，不得过期或漏订；
4、做好图书馆文献验收、加工工作，按要求在规定位置上盖馆藏章、粘贴磁条和条码；做好书目数据的修改与维护工作；规范打印书标、张贴书标；
5、负责图书馆家具类固定资产盘查，收集整理固定资产盘查材料并按要求归档，及时对接校方更新固定资产明细；
6、协助配合阅读推广部开展各项工作；
7、做好劳保用品的使用与登记，做好出库管理。
8、完成领导分配的其他工作，配合校方完成其他相关工作要求。
软硬件维护及管理专员
1、严格遵守学校的各项规章制度；
2、负责图书馆网络维护工作，对现场故障的判断和处理；
3、负责馆内计算机硬件及辅助设备维护管理工作，对接各设备的调试安装，对现场施工的监管；
4、积极协助各业务部门熟练掌握利用图书馆集成管理系统，负责电子资源及各种重要数据库的正常运行和维护工作，妥善保管应用软件并及时进行数据备份；
5、严格管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；
6、负责对读者进行文献信息查询和相关数据库检索的指导工作，并主动向读者提供有关的信息服务；
7、负责报告厅现场活动保障，根据不同需求对电子阅览室设备进行不同的配置，管理维护图书馆内各楼层电子屏；
8、积极配合信息中心、运维单位的运维工作；
9、完成领导分配的其他工作，配合校方完成其他相关工作要求。
流通部主任
1、负责流通部队伍建设、人员招聘、考勤考核和工作人员业务培训；
2、负责图书馆服务礼仪示范、监督和指导工作；
3、负责图书馆流通各项业务的协调工作；
4、负责图书馆各科室的巡查、图书排架管理、流通档案及卫生管理工作；
5、负责领导、来宾接待、引导、服务等工作；
6、负责馆内工作人员仪容仪表监督；
7、读者一日两巡馆，检查当班人员的工作状态，发现问题要求整改并及时通报整改情况；
8、负责学术报告厅、会议室预约督察工作；
9、完成领导分配的其他工作，配合校方完成其他相关工作要求。
流通岗管理员
1、负责各区域内各类文献（含图书、报刊、视听资料等）的典藏和整理工作，工作内容包括文献的上架、归架、顺架、整架、倒架、下架以及文献分拣、分类整理、运送、转库和清点等；
2、负责各个阅览区域的各类文献（图书、报刊、光盘、缩微制品、磁带等）的借阅流通服务；
3、负责读者参考咨询的辅助性工作，负责解答读者口头、电话等专业性咨询服务；
4、负责各阅览区域内自助借阅设备、公共检索设备的使用和读者指导。
5、负责各阅览区内读者使用的计算机的管理与实时监控工作。
6、负责文献加工后接收、验收、加工、馆藏调整、剔旧等工作；
7、负责书刊宣传工作，每月完成中外文新书、好书推荐不少于10种，主要形式包括展陈形式；
8、积极配合读者调研工作，包括发放读者调查表、开展网上调研等；
9、负责听取读者投诉意见，收集读者意见并反馈有关领导；
10、完成领导交办的其它工作。
前台工作职责
1、做好前台电话接听及转移，做好来访电话记录并反馈；
2、做好外来人员入馆信息接待、登记和引导；
3、做好快递、信件和报纸期刊等材料的接收并记录；
4、做好图书馆报告厅的预约并反馈技术人员协助使用；
5、做好一楼大厅门禁监管，引导学生刷卡入馆，做好入馆引导工作；
6、做好读者服务，提供借阅、查询、物品存储等服务；
服务台工作职责
1、做好服务台电话接听及转移，做好来访电话记录并反馈；
2、做好快递、信件和报纸期刊等材料的分发与上架工作；
3、做好二楼连廊门禁监管，引导学生刷卡入馆，做好入馆引导工作；
4、做好读者服务，提供借阅、查询、物品存储等服务；
5、做好电子阅览室监管使用、日常巡视工作；
6、保障好期刊阅览室的日常阅览卫生、灯光等事宜。
楼层管理员工作职责
1、做好楼层巡视工作，发现、处理或上报楼层问题；
2、制止学生不良行为，如饮食、拖鞋、大声喧哗等行为；
3、做好清馆工作，整理学生遗留物品，统一摆放；
4、楼层巡视，解决楼层读者问题咨询，帮助读者查询、找寻所需图书；
5、做好巡视记录、交接记录、问题记录，工作资料定期上交待查；
6、保障好各楼层阅览室日常读者所需的卫生、灯光等基础服务；
7、做好闭馆工作，完成灯光、空调等设备关闭，确保无人员遗漏。
